Como agregar valor a mis sellos de seguridad. 5 Puntos | zetter.com.mx

5 mejores prácticas.

Para el uso Sellos de Seguridad

By Lucila Flores | Sellos de Seguridad

Abr 05

Como agregar valor a mis sellos de seguridad.

Para que los sellos de seguridad sean efectivos, deben mantenerse íntegros desde el principio y hasta el punto final de su uso.
1. RECEPCION DE TUS SELLOS DE SEGURIDAD
  • Revisa tus sellos de seguridad en cuanto los recibas. Tu personalizado y numeración son muy importantes para la integridad del sello.
  • Confirma que tienes la cantidad, tipo, color, numeración y logotipo correcto.
  • Anota cualquier diferencia o error y repórtalo a tu vendedor o nuestras oficinas.
2. MANTENIMIENTO DE INVENTARIO DE SELLOS DE SEGURIDAD
  • Guarda tus Sellos en un lugar seguro.
  • Limita el acceso a las personas responsables exclusivamente y anota las salidas de sellos de seguridad.
  • Asigna un responsable (persona o departamento) para el control del inventario de sellos. Determina el promedio de sellos que utilizas y elabora un plan de re-compra por lo menos 4 semanas antes de que se agote tu inventario.
3. MANEJO Y USO

Como agregar valor a los sellos de seguridad.

Revise instrucciones específicas de cada modelo de sellos de seguridad disponibles en nuestro sitio web
  • Conoce el procedimiento de cierre, diseño y características de tus sellos de seguridad numerados.
  • Entrega los sellos únicamente a las personas autorizadas.
  • Anota todos los sellos de seguridad que salgan de tu inventario.
  • Instala los sellos de seguridad de manera apropiada según el modelo y sus instrucciones. En caso de cualquier problema o daño visible inusual como el broche doblado, gastado, condiciones inusuales o daño en su forma al instalar el sello, anótalo y repórtalo de inmediato. Cambiamos tus sellos de seguridad.
  • Destruye los sellos completamente después de su uso, no dejes partes intactas o al alcance de cualquier persona. De hecho, una de las mejores prácticas es su recolección y envío a la oficina central para su posterior destrucción por un inspector entrenado.
  • Entrena a todas las personas responsables del manejo o inspección de tus sellos con respecto a tus procedimientos y políticas de uso y destrucción.
4. INSPECCIÓN DE TUS SELLOS

Revisión de los sellos de seguridad.

Revise las instrucciones para sus sellos disponibles en zetter.com.mx
  • Inspeccione los sellos cuidadosamente el sello en el almacén o punto de cierre y en el punto de destino antes de cortar el sello.
  • Añada inspecciones en puntos o a determinadas horas según lo requiera. (ejemplo: requiera una inspección cuando se trate de entregas bajo custodia o para el control de un sello cerrado para otra compañía o agencia).
  • Confirme que el sello esté integro y correctamente instalado cuando salga de su área de control.
  • Para sellos de uso por períodos prolongados de tiempo, como en el caso de medidores, válvulas y aseguramiento de áreas, programe inspecciones con una regularidad de por lo menos una vez al año.
  • La inspección debe incluir un examen visual y físico, jalando o girando el sello para asegurarnos de que permanece intacto y debidamente sellado.
  • Reporte cualquier irregularidad, apertura o daño. Reemplace si es necesario.
  • Devuelva cualquier sello a su proveedor en caso de que durante la inspección encuentre que no cerro apropiadamente, se vea defectuoso o muestre signos de manipulación que no puedan explicarse bajo condiciones normales de manejo y uso.
5. LLEVA UN REGISTRO
Lleva un registro de tu inventario de sellos en una hoja de inventario, ya sea física o electrónica. Un sistema a fondo incluiría 3 rangos de datos:
  • Inventario e información de envío:

    Incluya: Numeración del sello, fecha de envío / hora, persona que envía el sello, a dónde se asigna (persona, número de contenedor, número de medidor o localización) y cualquier información del uso específico de su organización como el departamento, proyecto, o referencia del cliente.

  • Información de Uso y aplicación de los Sellos:

    Los datos variarán de acuerdo a sus propósitos pero incluirán: Número de Sello, Persona que instalará el sello, fecha y hora en la que se aplicará y donde es asignado el sello. Esta puede ser la misma que la información de envío o puede ser una asignación secundaria ( por ejemplo; 25 sellos enviados al inspector desde el inventario para utilizarse en múltiples lugares requerirán que el inspector anote la aplicación asignada para cada uno al tiempo que los instala).

  • Información de Destino y Remoción del Sello:

    Es la información registrada cuando el sello sea entregado a la persona autorizada en el lugar de destino, sea cortado y removido en el destino del transporte, sea cortado y removido cuando se requiera una apertura no programada, o cuando expire el tiempo de uso.

En Empresas de Transporte puede ser el cliente al arribo de su mercancía o cuando hay transferencia de posesión a un agente. En empresas de Servicio Público y otras áreas puede ser en cambio de servicio, apertura autorizada de un área segura, etcétera.

Trabajamos en…

En este momento estamos desarrollando para ti algunos sistemas de control que van a facilitar los registros y también tecnología para incrementar la seguridad el el tema de la prevención de perdidas.

Es por eso, que te recomendamos estar al pendiente de las novedades en nuestro blog, pero igualmente puedes registrarte en cualquiera de los formularios que tenemos y te vamos a compartir valiosa información cada 15 días.

Un saludo y nos vemos pronto.

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